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Tutorial

Como receber e conferir uma carga no porto

Do QR da etiqueta à carga conferida e etiquetada: leia, pese, meça, fotografe e, se passar da tolerância, registre a cobrança complementar.

3 a 5 minutos por carga7 passos

Objetivo

Registrar o recebimento e a conferência de uma carga no porto, mesmo sem internet.

Antes de começar

  • Celular com o app de operação instalado e o aparelho registrado na equipe do transportador.
  • Manifesto da operação baixado no aparelho (com internet, antes de ir para o porto).
  • Balança e trena para pesar e medir a carga.

Passo a passo

  1. Abra a operação do dia

    Na tela Hoje, encontre a operação em “Embarque hoje” e toque em “Receber carga”. Confira se o manifesto aparece como “Atualizado ✓”.

    Sem internet, a tela mostra o aviso amarelo e continua funcionando com os dados do aparelho.

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  2. Leia o QR da etiqueta

    Toque em “Abrir câmera” e aponte para o QR da etiqueta ou do e-mail do cliente. Com o cartão verde “QR validado”, confira carga, remetente e destino e toque em “Conferir carga”.

    QR rasgado ou molhado? Digite o código VFC- impresso embaixo dele em “QR danificado? Digite o código”.

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  3. Não receba carga com aviso vermelho

    Se aparecer “Não é desta operação.”, oriente o cliente a procurar o barco certo. Com “QR inválido.” ou “Remessa cancelada.”, não receba a carga e avise o gestor.

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  4. Pese, meça e marque o estado

    Informe o peso da balança, as medidas em metros e quantos volumes conferiu. Marque o estado da embalagem e tire as 2 fotos: a carga com a etiqueta e o visor da balança. O app mostra na hora se a diferença está dentro da tolerância.

    Carga mais leve que o declarado não gera cobrança.

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  5. Registre o recebimento

    Toque em “Registrar recebimento”. Aparece “Carga conferida” com a situação do envio: “⟳ Aguardando sinal” quando está sem internet ou “Enviado ✓” quando já subiu.

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  6. Acima da tolerância, registre a cobrança

    Se o aviso ficar vermelho, o botão vira “Revisar cobrança complementar”. Confira o cálculo e toque em “Registrar e gerar cobrança”. Guarde a carga separada, com a etiqueta: o embarque fica bloqueado até o cliente pagar.

    Mediu errado? Toque em “Medir de novo”.

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  7. Etiquete cada volume

    Em “Etiquetar”, escolha como etiquetou cada volume, imprima ou escreva o código à mão e toque em “Ler etiqueta” para confirmar. Depois toque em “Concluir e ir para carregamento”.

    Sem impressora: escreva o código VFC- e o número do volume (1/2, 2/2) com caneta permanente e tire uma foto de cada.

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Resultado esperado

Carga conferida e etiquetada, pronta para o carregamento ou bloqueada até o pagamento do complemento.

Problemas comuns

O app diz “Manifesto não baixado neste aparelho”.

Conecte-se e toque em “Baixar manifesto”. Sem o manifesto o aparelho não consegue validar os QR.

A câmera não abre.

Libere a permissão da câmera nas configurações do celular ou digite o código da remessa.

O peso deu muito acima do declarado.

Registre a cobrança complementar. O cliente é avisado e a carga só embarca depois do pagamento.

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